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特定個人情報保護評価に関する全項目評価書(案)(予防接種に関する事務)に対する意見を募集します

更新日:2021年9月6日

特定個人情報保護評価とは

 マイナンバーを含む個人情報ファイル(以下,「特定個人情報ファイル」という。)の取扱いによって発生するリスクを分析し,そのリスクをどのようにして軽減するかを,所定の様式の評価書に記載し,公表します。

趣旨

 平成25年5月31日に公布された「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」による,いわゆる「マイナンバー制度」の導入に伴い,本市では,予防接種に関する事務で,保健センターシステムを利用し,特定個人情報ファイルを保有しています。
 新型コロナウイルス感染症対策に係る予防接種事務を実施するに伴い,新システムであるワクチン接種記録システム(VRS)等を利用することから,新たな特定個人情報の取扱いが生じるとともに,特定個人情報を取り扱う対象人数が増えるため,全項目評価書の作成が必要となります。
 このため,特定個人情報保護評価に関する全項目評価書(案)について,広く市民の皆さんのご意見を募集します。

募集要領

意見募集の内容

 特定個人情報保護評価に関する全項目評価書(案)(予防接種に関する事務)に対する意見を募集します。

対象

(1)松山市内に居住されている方
(2)松山市内にある学校に在学されている方
(3)松山市内にある事務所・事業所に勤務されている方
(4)松山市内に事務所・事業所を有している方や法人その他の団体

募集期間

令和3年9月6日(月曜日)から令和3年10月5日(火曜日)まで
※郵送の場合は当日消印有効

意見の提出方法

 所定の意見提出書に,氏名,住所(法人その他の団体は,名称,事業所等の所在地及び代表者氏名),連絡先等の必要事項と意見をご記入いただき,下記のいずれかの方法でご提出ください。意見提出書は必要事項が含まれていれば,個々に作成した書面でご提出いただいてもかまいません。
(1)郵送:〒790-0813 松山市萱町六丁目30−5 松山市保健所
               松山市役所 保健予防課 新型コロナワクチン担当
(2)FAX:089-923-6062
(3)電子メール:hokenyobou@city.matsuyama.ehime.jp
(4)直接提出:松山市保健所1階 保健予防課
※電話等,口頭によるご意見は受け付けておりませんのでご了承ください。
※意見提出書のご記入は、日本語でお願いします。

資料の入手場所

  • 保健予防課(松山市保健所1階)での閲覧又は配布
  • 市民閲覧コーナー(市役所本館1階)での閲覧
  • 各支所での閲覧
  • 市ホームページ(下記からダウンロードできます。)

結果の公表

 ご提出いただきました意見の内容やそれに対する松山市の考え方は,後日公表します。
 (ただし,賛否の結論のみを示した意見,単に誹謗(ひぼう)・中傷するような意見等は除きます。)
 意見提出者の住所や氏名など,個人情報は公表しません。
 ご提出いただいた方への個別の回答は行いませんのでご了承ください。

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お問い合わせ

保健予防課
〒790-0813 愛媛県松山市萱町六丁目30-5 松山市保健所 1階
電話:089-911-1829
E-mail:hokenyobou@city.matsuyama.ehime.jp

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電話:089-948-6688(代表)
[開庁時間] 平日午前8時30分から午後5時まで(土日・祝日・年末年始を除く)
 ※施設・部署によっては異なる場合があります
[コールセンター(午前8時〜午後7時)] 電話:089-946-4894 ファクス:089-947-4894
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