令和3年度 職員提案の結果を公表します

公民館区や学校区ごとに職員名簿を作成し、避難所の近くに住んでいる職員を、避難所へ派遣する体制を編成します。派遣される職員の安全を確保し、確実に参集します。

小学校や児童館などに本の「リサイクルブース」を設け、読まなくなった本を子どもたちが持参し、自由に交換できるようにします。本の再利用と子どもたちの読書の機会を増やします。

市民
生活課
市民課

新型コロナウイルスに係る経済対策（協力金・応援金）の支払事務の委託

新型コロナウイルスに係る協力金、応援金の支払い事務を民間委託しました。支払いまでのスピードが上がり、市民サービスを高めたほか職員の負担を減らせました。

地域
経済課

執務室の環境を改善し、働き方改革を進めるため、課題を課員で共有し、積極的に一定のルールでデータを整理するなどしています。

災害対応時に課内の連絡ツールで「LoGoチャット」を使い、被災状況や招集体制の情報を伝達しています。「LoGoチャット」は、既読しているかも確認できます。情報伝達の進捗管理も同時に行っています。

他の部署からの照会や回答の業務で、とりまとめが簡単になる方法を実践し、業務を効率化しています。また、その方法をマニュアルにし、課内で共有しています。