Q&A（建設工事及び工事に係る委託について）

競争入札に参加するには、競争入札参加者資格審査申請を行い、入札参加資格を取得することが必要です。令和5・6年度の参加資格申請は10月中に受け付けしました（HPでの参加申請書類の公開は9月初旬でした。）。

落札決定通知確認後、速やかに契約課工事担当（948－6454・6453）まで、前払金の要否を連絡し、契約保証（現金納付、西日本建設業保証株式会社や銀行などの保証が選択できます。）の手続きを速やかに行ってください。現金納付の場合は納付書を用意いたしますので契約課までご連絡ください。なお、設計金額100万円以上の工事に係る委託についても平成23年4月1日以降発注の案件から契約保証が必要になりましたのでご注意ください。
また、前払金を請求する場合は、請求書と西日本建設業保証株式会社の前払金保証を契約課に提出してください。
なお、リサイクル法別紙が必要な場合は、それが監督に提出されてからの契約となりますので、監督宛に早めの提出をお願いします。

契約保証提出後、契約書等一式の準備が整い次第、契約課から電話連絡がありますので、それまでお待ちください。

建築物以外の工作物の工事は請負金額500万円以上、建築物の工事は一定以上の床面積や請負金額で必要になります。詳しくは下の表をご覧ください。

契約課にて契約書、着手届、監督員通知書および誓約書を作成しますので、印紙と印鑑を持参いただくと、窓口で契約手続きを完了できます。

通常は契約保証の保証開始日、もしくは現金納付の領収日が契約日、その翌日（土日・祝日は除く。）が着手日になります。

完成検査済書がお手元に届いてから、銀行保証の場合は「保証書に係る受領書」を、現金の場合は、「契約保証金還付請求書兼領収書」を、完成検査済書の写しとともに契約課まで提出してください。

えひめ電子入札共同システムの入札情報公開システム（工事・業務）の入札結果にて確認するか、契約課に隣接の閲覧室にて閲覧することも可能です。

更新等により新しい通知書を取得した場合には、通知書の写しを契約課へご提出ください。なお、経営規模等評価結果通知書・総合評定値通知書の提出については本市からは連絡いたしません。＊本市に提出のない場合や有効期限がきれている場合は、入札に参加できないことがありますのでご注意ください。

電子入札システムで指名案件を確認し、速やかに同システムにて受領確認書を提出した後、入札を行ってください。

工事については、事後審査後に決定となり、決定後の公表となります。
委託については、開札日当日に決定し公表します。

電子入札システムにて提出する場合は押印不要です。

落札決定日の翌日（土日・祝日は除く。）までに、第6号様式を提出してください。
議会の議決を要する案件の場合は、本契約日までに提出してください。

事後審査後に決定となり、決定後の公表となります。事後審査は数日かかります。

公告文に記載されている指定の期日までに、3部提出ください。

請負金額4,000万円未満の専任性のない工事（建築工事については8,000万円未満）については、配置可能です。
なお、平成25年4月1日から特例措置を設けています。詳しくは「入札・契約制度改善」をご覧ください。

営業所の専任技術者は、営業所において専らその職務に従事することが求められており、主任技術者等の職務に従事することは原則できませんが、請負金額4,000万円未満の専任性のない工事（建築工事については8,000万円未満）について、営業所の職務にも従事しうる程度に工事現場と営業所が近接し、当該営業所との間で常時連絡をとりうる体制にある場合は、配置可能です。

現場代理人は、1工事につき1人の常駐を義務づけていますが、特例措置として常駐緩和を行っています。「入札・契約制度改善」の最新の入札・契約制度の特例措置をご覧ください。
現場代理人の兼務を希望される場合は、落札決定後、契約日までに別紙様式「現場代理人兼務届」を契約課に提出してください。

カードが新しくなる度に電子入札の利用申請書を提出してください。

電子入札システム上で、新しいICカードの登録作業を行ってください。なお、従前のカードが有効な場合は「ICカードの更新」、失効している場合は「登録」にて作業を行ってください。