住民票の郵便請求

• 令和5年2月20日から住民票の写しの様式及び証明書の綴じ方が変わります
• 郵便でのご請求は、市外にお住まいの方だけでなく市内にお住まいの方もお手続きできますので、新型コロナウィルス感染症の感染拡大防止のため、適宜ご利用くださいますようお願いします。
• 松山市に住民票がある場合、マイナンバーカードがあれば、全国のコンビニエンスストアなどで住民票の写しが取得できます。

　　コンビニ交付サービスの詳細はこちら、
　　取得できる住民票の写しの詳細はこちらをご覧ください。

• 本人になりすました各種証明書の不正な請求を防ぐため、請求された方の本人確認をさせていただきます。郵便請求される際には、ご本人の確認ができる書類のコピーを同封してください。（詳細はこちら）

次のものを同封の上、お送りください。

• 住民票郵便請求書

　　※請求者の氏名は、署名するか記名及び押印してください。

• 手数料（詳細はこちら）

• 返信用の封筒（あて先・あて名を明記し、返信用切手を貼ったもの）

　　 ※住所地（＝住民票登録地）以外にお送りする場合、送付先住所と請求者氏名が確認できる書類を送付してください。

• 請求者がご本人であると確認できる書類（詳細はこちら）のコピー

上記4点のものを同封し下記のあて先までお送りください。

〒790-8571

愛媛県松山市二番町4丁目7番地2　　松山市役所　市民課　郵便請求担当

電話：　089-948-6342　または　089-948-6339

• ダウンロードをご利用する前には、注意事項をお読みください。

• 申請書のダウンロードはこちらをご覧ください。

※請求書は、総合窓口センター（本館1階　市民課）、支所(北条・中島を含む)、出口出張所、北条支所出張所（浅海・立岩・河野・粟井）にも用意しております。

• 請求者の氏名は、署名してください。記名（ゴム印、印刷など）の場合は必ず押印してください。
• 請求者氏名欄は現在の氏と名を記入してください。

住民票の写し 1通　300円
除票の写し 1通　300円

手数料は市区町村によって異なりますので、事前に請求する役場にお問い合わせください。

次のどちらかでご郵送ください。

• 定額小為替・普通為替（ゆうちょ銀行直営店または郵便局（銀行代理業者）でお買い求めください。）
• 現金（必ず現金書留をご利用ください。）

※手数料は切手、収入印紙のお取扱いはできません。ご注意ください。

• 除票で確認したい内容を請求書に記載してください。記載していない場合は、必要な情報が表示されない場合があります。例：〇〇年の〇〇の住所から〇〇へ転居したことが分かること
• 除票を請求できる方は本人、委任を受けた人、当該除票を取得する正当な理由がある人などです。本人、委任を受けた人以外の方は、必ず使用目的や確認したい内容を請求書に記載してください。
• 除票にマイナンバーの表示はできません。

　マイナンバー（個人番号）の利用は制限されていますので、住民票の写しに表示が必要な場合は使用目的・提出先の記入が必要です。
　更に住民票の現在の住所にしか送付できません。
　詳しくは「マイナンバー（個人番号）・住民票コードを表示した住民票の写し」についてをご覧ください。

• 請求されてから届くまで郵便事情にもよりますが、概ね1週間程度かかります。急がれる場合は、往信・返信とも『速達』扱いにしてください。

• 住民票を請求する人が、その住民票に記載されている人（必要な住民票）から見て、「本人および住民票に記載されている同一世帯員以外の人」（例えば、別世帯の父母・兄弟姉妹・叔父・叔母・友人等）の場合は委任状や申請理由を証明できる資料、関係確認のための戸籍等が必要です。

• 不当な目的に使用される恐れがある場合には、発行をお断りさせていただく場合がありますのでご了承ください。

• 住民票及び住民票の除票の写しは、日本人であった場合平成24年1月1日分から、外国人であった場合平成24年7月9日分から発行できます。それら以前は発行できません。

• 法人の債権者が請求する場合は、「法人の債権者が住民票の写しを郵便で請求する方法について」をご確認ください。

　郵便請求担当　電話：089-948-6342