成年後見に係る通知送付先変更の一括受付について

更新日:2024年11月8日

概要

被後見人等ご本人に関する書類について、送付先を後見人等の住所に変更することに関して、一括して届出が出来ます。

1.対象となる業務

(1)国民健康保険に関すること
(2)後期高齢者医療に関すること
(3)介護保険事業に関すること
(4)生活保護事業に関すること
(5)障がい福祉事業に関すること ( 身体 ・ 療育 )
(6)上下水道に関すること
(7)市税に関すること ( 市・県民税、軽自動車税、固定資産税 )
※被後見人等がどの業務に該当するか不明な場合は、「5.各送付物の担当一覧」をご確認の上、各業務担当課へお問い合わせください。

2.手続きに必要なもの

(1)後見人等への通知送付先住所登録届
※後見人等が変更した場合に、後任の後見人等が「登録届(変更)」を提出すれば、前任の後見人等の届出は不要とします。

(2)登記事項証明書(発行より3ヵ月以内のもの)
※登記事項証明書の取得が可能となる前に登録を希望する場合は、登記事項証明書に代えて、審判書謄本と審判確定証明書を添付してください。
(3)代理行為目録(保佐、補助、任意後見の場合)
(4)委任契約及び任意後見契約に関する公正証書正本または謄本(任意後見受任者で、委任契約を結んでいる場合)
(5)届出人の本人確認書類(運転免許証、マイナンバーカード、パスポート等)
(6)委任状または後見人等の本人確認書類(後見人等と窓口に来た人が異なる場合)

(7)法人の登記簿謄本(法人後見の場合)

3.受付窓口・提出先

介護保険課 資格・賦課・収納担当 TEL:089-948-6919
〒790-8571 愛媛県松山市二番町四丁目7-2 別館2階
※窓口でのお手続きの場合は、「2.手続きに必要なもの」をご確認のうえ、原本をご持参ください。
※郵送でのお手続きの場合は、「2.手続きに必要なもの」をご確認のうえ、写しを送付してください。

4.注意事項

(1)任意後見受任者の方は、委任契約を結ばれている方のみ届出いただけます。
(2)届出をしても、年齢未到達等の理由により、届出時点でその業務に該当しなかった場合は、送付先が変更されないことがあります。その場合は、該当した時点で改めて届出をお願いします。該当した時点で自動的に送付先変更を行うものでありませんので、ご注意ください。
(3)届出の内容によっては、担当課からお問合せする場合があります。
(4)この届出は、あくまで市の特定の事業に関する通知等の郵送先を指定するものに過ぎず、後見人等が被後見人等に関する市の手続きの全てを代理できるようになるわけではありません。
(5)後見人等の転居で送付先が変更になった場合などは、その旨の届出(変更)をお願いします。
(6)以前に登録届を提出されており、内容変更等で再提出いただく際は、最新の届出の内容で登録を行います。記載漏れ等ないようにお気を付けください。
(7)届出した日から、実際に送付先の変更が完了するまでに数日かかります。送付先の変更が完了するまでは、変更になる前の住所等に通知が送付されることがありますので、ご了承ください。
(8)書式や添付資料、各業務の問い合わせ先は、令和6年4月1日時点のものです。今後、変更になる場合がありますので、最新の情報をご確認ください。
(9)未成年後見に関しては、この届出書の対象となりません。

5.各送付物の担当一覧

各送付物の担当一覧
項目 対象者 送付物 担当課
介護保険 給付関係 要介護・要支援認定を受けている第1号、第2号被保険者 高額介護サービス費等の決定通知、負担限度額認定証等、給付に関する各種通知 介護保険課
介護給付担当
TEL:089-948-6924
資格・賦課・収納関係 第1号被保険者(65歳以上) 被保険者証、納入通知書等、介護保険料の納付に関する各種通知 介護保険課
資格・賦課・収納担当
TEL:089-948-6919
認定(受給)関係 第1号被保険者(65歳以上)、要介護・要支援認定中ならびに認定申請中の第2号被保険者(40~64歳) 被保険者証、資格者証、要介護認定・要支援認定の更新申請のお知らせ、要介護認定関係通知 介護保険課
認定申請担当・審査会担当
TEL:089-948-6841
   089-948-6926
国民健康保険 資格関係 国民健康保険被保険者がいる世帯 被保険者証、被保険者証兼高齢受給者証等 健康保険課
国保資格担当
TEL:089-948-6363
給付関係 国民健康保険被保険者がいる世帯 高額療養費支給申請のお知らせ、高額療養費支給決定通知書、特定疾病療養受療証等 保険給付・年金課
国保給付担当
TEL:089-948-6361
賦課関係 国民健康保険被保険者がいる世帯 納付通知書、所得申告書等 健康保険課
国保賦課担当
TEL:089-948-6365
収納関係 国民健康保険料の口座振替、還付がある世帯

納付証明書、還付・充当関係、口座振替関係の各種通知,督促状、催告書等

健康保険課
国保収納担当
TEL:089-948-6378
保健事業 40歳以上の国民健康保険加入者
対象となる国民健康保険加入者
特定健康診査受診券
後発医薬品差額通知等
健康づくり推進課
健診担当
TEL:089-911-1819
保険給付・年金課
保健事業担当
TEL:089-948-6375
後期高齢者医療 資格関係 75歳以上の方
65歳から74歳までの一定の障害がある方で、申請により認定を受けた方
被保険者証・限度額認定証等資格に関する各種通知 健康保険課
資格・給付担当
TEL:089-948-6370
賦課・収納関係 75歳以上の方
65歳から74歳までの一定の障害がある方で、申請により認定を受けた方
納入通知書等、後期保険料の納付に関する各種通知書 健康保険課
賦課・収納担当
TEL:089-948-6371
給付関係 75歳以上の方
65歳から74歳までの一定の障害がある方で、申請により認定を受けた方
高額療養費・補装具等の療養費等給付に関する各種通知 健康保険課
資格・給付担当
TEL:089-948-6370
障がい者福祉
(身体・療育)
障がい者手帳 療育手帳所持者及び身体障害者手帳の有期認定者 療育手帳程度確認のお知らせ、療育手帳程度確認申請書及び身体障害者手帳申請書+診断書 障がい福祉課
手帳担当
TEL:089-948-6369
手当・医療費助成 特別障害者手当等受給者、重度心身障害者医療費受給者証所持者 特別障害者手当等現況届及び決定通知書、重度心身障害者医療費受給者証 障がい福祉課
手当・医療担当
TEL:089-948-6936
障がい福祉サービス 身体障害者手帳、療育手帳、精神障害者福祉手帳所持者、知的障がい、精神障がいがあると判定されている方、難病患者等 介護給付費・訓練等給付費等の継続申請書、高額障害福祉サービス等給付費支給等の申請書、支給決定通知書、障害支援区分認定通知書、障害福祉サービス受給者証、その他障害福祉の給付に関する各種通知書等

障がい福祉課
障害福祉サービス担当
TEL:089-948-6719
089-948-6099
089-948-6433

補装具・日常生活用具 日常生活用具(ストマ用装具等)受給者 日常生活用具費支給申請書 障がい福祉課
日常生活用具担当
TEL:089-948-6369
自立支援医療 自立支援医療受給者証(透析等)所持者 自立支援医療支給認定申請書・同意書・意見書 障がい福祉課
医療担当
TEL:089-948-6936
生活保護 生活保護受給者の方 保護(開始・変更・停止・廃止等)決定通知書等、生活保護に関する各種通知 生活福祉総務課
総務担当
TEL:089-948-6391
水道料金・下水道使用料 水道料金・下水道使用料納入義務者 水道料金・下水道使用料納入通知書兼領収書、水道料金・下水道使用料に関する各種通知等 上下水道料金課
料金担当
TEL:089-948-6530
受益者負担金 賦課関係 受益者負担金賦課対象者 受益者申告書、受益者負担金(徴収猶予・減免の適否)決定通知書、受益者負担金徴収猶予・減免申請書、受益者負担金の賦課に関する各種通知等 上下水道料金課
負担金担当
TEL:089-948-6531
収納・徴収関係 受益者負担金納入義務者 受益者負担金納入通知書、受益者負担金督促状、受益者負担金催告書、受益者負担金の収納・徴収・その他に関する各種通知等 上下水道料金課
負担金担当
TEL:089-948-6531
市・県民税 賦課関係 1月1日(賦課期日)現在、松山市に住所のある者 申告書、納税通知書等 市民税課
個人市民税担当
TEL:089-948-6291~6298
収納関係 市・県民税の口座振替、還付がある者 口座振替納付依頼書、口座振替不能通知、過誤納金還付通知書、過誤納金還付充当通知書等 納税課
収納管理担当
TEL:089-948-6271
市・県民税の滞納がある者 督促状、催告書等 納税課
徴収担当
TEL:089-948-6277
軽自動車税
(種別割
賦課関係 4月1日(賦課期日日)現在、軽自動車等を所有する者等 納税通知書等 市民税課
諸税担当
TEL:089-948-6302
収納関係 軽自動車税種別割の口座振替、還付がある者 口座振替納付依頼書、口座振替不能通知、過誤納金還付通知書、過誤納金還付充当通知書等 納税課
収納管理担当
TEL:089-948-6271
軽自動車税種別割の滞納がある者 督促状、催告書等 納税課
徴収担当
TEL:089-948-6277
固定資産税
(土地・家屋・償却資産)
賦課関係 1月1日(賦課期日)現在、松山市内に土地・家屋・償却資産を所有する者 申告書、納税通知書等 資産税課
宛名管理担当
TEL:089-948-6312
収納関係 固定資産税(土地・家屋・償却資産)の口座振替、還付がある者 口座振替納付依頼書、口座振替不能通知、過誤納金還付通知書、過誤納金還付充当通知書等 納税課
収納管理担当
TEL:089-948-6271
固定資産税(土地・家屋・償却資産)の滞納がある者 督促状、催告書等 納税課
徴収担当
TEL:089-948-6277

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お問い合わせ

介護保険課

〒790-8571 愛媛県松山市二番町四丁目7-2 別館2階

電話:089-948-6919

E-mail:kaigo@city.matsuyama.ehime.jp

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