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個人情報保護制度の概要

更新日:2017年5月8日

保護の対象となる個人情報

  • 市の実施機関(市長,消防長,公営企業管理者,教育委員会,選挙管理委員会,公平委員会,監査委員,農業委員会,固定資産評価審査委員会及び議会をいいます。)が保有している個人情報のうち,文書,図画,写真,フィルム及び電磁的記録に記録されたものが対象となります。

個人情報の取扱いについてのルール

1.収集の制限

  • 個人情報を収集するときは,個人情報を取り扱う事務の目的をはっきりさせ,その目的達成に必要な範囲内で収集します。
  • 個人情報は,適法かつ公正な手段で収集します。
  • 個人情報は,原則として本人から収集します。
  • 思想,信条,宗教などに関する個人情報は,原則として収集しません。

2.利用・提供の制限

  • 個人情報は,原則として収集したときの目的以外に利用したり,提供したりしません。

3.適正な管理

  • 個人情報は,正確性,最新性を確保します。
  • 個人情報は,漏えいや改ざんなどがないよう安全に管理します。
  • 保有する必要がなくなった個人情報は,確実かつ速やかに廃棄(消去)します。

4.個人情報取扱事務の届出

  • 個人情報を取り扱う事務の目的や内容などを明らかにするため,全実施機関の「個人情報取扱事務届出簿」を作成し,市民のみなさまに閲覧していただけるようにしています。
  • 松山市役所本館6階の文書法制課及び本館1階の市民閲覧コーナーでご覧になれます。

5.罰則の適用

  • 実施機関の職員等の行為について罰則を設けています。
  • 個人の秘密が記録されたコンピュータで処理されるファイル(データベースなど)を正当な理由がなく提供する行為…2年以下の懲役又は100万円以下の罰金 など

保障されている権利

  • 自分の情報の開示を請求することができます。(開示請求)
  • あらかじめ開示を受けた個人情報に誤りがある場合には,訂正を求めることができます。(訂正請求)
  • あらかじめ開示を受けた個人情報が条例に違反して収集されている,又は条例に違反して利用されていると思った場合には,その情報の利用の停止や消去を求めることができます。(利用停止請求)
  • あらかじめ開示を受けた個人情報が条例に違反して他に提供されていると思った場合には,提供の停止を求めることができます。(利用停止請求)
  • いずれの請求も, 本人であることを証明する書類が必要になります。
  • いずれも請求するための手数料は無料ですが,開示請求をした場合で写しの交付が必要なときには,コピー代相当額の手数料が必要です。
  • 請求についての詳細はこちら

松山市文書法制審議会

  • 個人情報保護制度をより良く運営していくために,第三者機関として,学識経験を有する委員による「松山市文書法制審議会」を設置しています。
  • 開示請求等に対する実施機関の決定について行政不服審査法に基づく審査請求があった場合には,実施機関は,この審議会の意見を聴いて当初の決定が正しかったかどうかを判断します。
  • 審議会は,実施機関の個人情報の取扱い方法などについて意見を述べることができるようになっています。

お問い合わせ

文書法制課
〒790-8571 愛媛県松山市二番町四丁目7-2 本館6階
電話:089-948-6866
E-mail:bunsho@city.matsuyama.ehime.jp

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松山市役所

〒790-8571 愛媛県松山市二番町四丁目7番地2
電話:089-948-6688(代表・24時間対応)
[開庁時間] 平日午前8時30分から午後5時まで(土日・祝日・年末年始を除く)
 ※施設・部署によっては異なる場合があります
[コールセンター(午前8時〜午後9時)] 電話:089-946-4894 ファクス:089-947-4894
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