戸籍に関する証明書の郵便請求

• 令和5年2月20日から証明書の綴じ方が変わります。詳しくはこちらをご覧ください。
• 郵便でのご請求は、市外にお住まいの方だけでなく市内にお住まいの方もお手続きできますので、新型コロナウィルス感染症の感染拡大防止のため、適宜ご利用くださいますようお願いします。

• 松山市に本籍がある場合、マイナンバーカードがあれば、住民票が松山市以外にある方でも全国のコンビニエンスストアで戸籍証明書が取得できます。コンビニ交付サービスの詳細はこちら、取得できる戸籍証明書の詳細はこちらをご覧ください。

• 戸籍の附票の写しは、オンラインでも請求できます。こちらをご覧ください。

• 本人になりすました各種証明書の不正な請求を防ぐため、請求された方の本人確認をさせていただきます。郵便請求される際には、ご本人の確認ができる書類のコピーを同封してください。（詳細はこちら）

次のものを同封の上、お送りください。

• 戸籍関係郵便請求書

　※請求者の氏名は、署名するか記名及び押印してください。

• 手数料分の定額小為替・普通為替（ゆうちょ銀行直営店または郵便局（銀行代理業者）でお買い求めください）または現金書留

• 返信用の封筒（あて先・あて名を明記し、返信用切手を貼ったもの）

　　 ※住所地（＝住民票登録地）以外にはお送りできませんのでご了承ください。

• 請求者がご本人であると確認できる書類（詳細はこちら）のコピー

　　※住所記載がない場合は、別途住所地を確認させていただく場合があります。

• 使用目的を補う資料

使用目的に応じて戸籍や証明書等のコピーをご添付ください。
＜例1＞配偶者の相続の場合
被相続人（配偶者）の死亡した記載のある戸籍謄本のコピー。請求者が被相続人の死亡時に配偶者であったことを証明します。なお、死亡時の本籍が松山市の場合は必要ありません。
＜例2＞父、母、祖父母、子、孫など直系親族からの請求の場合
請求者が直系であることが分かる戸籍謄本のコピー。なお、松山市の戸籍で確認できる場合は必要ありません。
＜例3＞兄弟、甥、姪、叔（伯）父、叔（伯）母の相続の場合
請求者が被相続人の相続人であることを証明するため、被相続人の生まれてから亡くなるまでの戸籍のコピー、前の順位の者の死亡が確認できる戸籍や相続放棄の申述書など、請求者に権利があることが分かる資料のコピー。事前に取得できる資料のコピーを添付いただくと手続きがスムｰスﾞです。なお、本籍が松山市の戸籍は添付する必要はありません。

上記のものを同封し下記のあて先までお送りください。

〒790-8571

愛媛県松山市二番町4丁目7番地2　　松山市役所　市民課　郵便請求担当

電話：089-948-6342　または　089-948-6339

• ダウンロードをご利用する前には、注意事項をお読みください。

• 申請書のダウンロードはこちらをご覧ください。

※請求書は、総合窓口センター（本館1階　市民課）、支所(北条・中島を含む)、出口出張所、北条支所出張所（浅海・立岩・河野・粟井）にもございます。

次のどちらかでご郵送ください。

• 定額小為替・普通為替（ゆうちょ銀行直営店または郵便局（銀行代理業者）でお買い求めください）
• 現金（必ず現金書留をご利用ください。）

※手数料は切手、収入印紙のお取扱いはできません。ご注意ください。

• 対象者の生まれてから亡くなるまでの戸籍を取得する場合など、松山市に何通あるかはっきりしないときには、多めの手数料を送付してください。
  （お釣りはお返しします。逆に足りない場合には不足の手数料が届いてから戸籍を送付いたします。）

• ご請求いただいてから到着まで郵便事情にもよりますが、概ね10日程度かかります。急がれる場合は、往信・返信とも『速達』扱いでご請求ください。

• 戸籍謄本等を請求する人が、その戸籍に記載されている人（必要な戸籍）から見て、「本人、直系親族（祖父母・父母・子・孫）または配偶者」以外の人（例えば、婚姻等で別戸籍となった兄弟姉妹・叔父・叔母・前夫・友人等）の場合は委任状が必要となり、場合によっては、請求理由を詳しく証明できる資料が必要です。

• 請求者氏名欄は現在の氏と名を記入してください。

• 住民票に併記されている旧姓（旧氏）は戸籍謄本等には記載されません。

• 不当な目的に使用される恐れがある場合には、発行をお断りさせていただく場合がありますのでご了承ください。

• 法人等の債権者が請求する場合は、請求方法をお問い合わせください。

　郵便請求担当　電話：089-948-6342