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委任状(戸籍・住民票・住民異動届関係)

更新日:2017年8月8日

委任状(戸籍・住民票・住民異動届関係)
概要

戸籍謄抄本・住民票の写しの交付請求や住民異動届に本人が窓口に来ることができない場合に必要です。

必須事項

いつ(委任日)誰(申請者氏名・押印・住所)が誰(代理人氏名・住所)に何(委任事項や数量)を頼んだかという委任者記載の内容

記載要領

・委任事項は具体的な記載が必要な場合があります。
 (委任者の親の戸籍等が必要な場合など)
・用紙のサイズ等は問いませんが、破損等しない紙に記載してください。
・改ざんを防ぐため、ボールペン等で記載してください。
・委任状は委任者が全て記入して(署名)、押印してください。
・訂正がある場合は、訂正箇所に委任者の印を押してください。委任者の印は1つに統一してください。

注意事項

・申請に必要な内容は確認のうえ、窓口にお越しください。
 (申請理由や本籍地、筆頭者など)
・委任者が記載できない場合(ただし、意思の確認ができること)は、委任者に直接確認をしながら、記載できない理由や代筆者の氏名・押印・住所を追記することで、代筆は可能です。
・法人等が委任を受け、社員等が窓口にくる場合は3カ月以内の法人登記の証明や社員の証明が必要です。

マイナンバー(個人番号)や 住基コード記載の住民票の委任について

マイナンバー(個人番号)や 住基コード記載の住民票を委任する場合は、代理人に手渡しできません。
使用目的を確認のうえ、委任事項としてマイナンバー(個人番号)や住基コード記載が必要であると確認できる委任状と、委任者の住民票上の住所宛の切手を貼った返信用封筒をご準備いただき、窓口にお越しください。
なお、転送不要で送りますので、転送の手続き等をされている場合は、事前に郵便局にてご相談のうえ、窓口へお越しください。

関連ページへのリンク

各種証明書のページへ
住民異動届のページへ
住民異動届出時における本人確認および代理権の確認のページへ

お問い合わせ

電話:089-948-6342
FAX:089-948-1801

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市民課
〒790-8571 愛媛県松山市二番町四丁目7-2 本館1階
電話:089-948-6347
E-mail:siminka@city.matsuyama.ehime.jp

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