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特定個人情報保護評価に関する全項目評価書の再評価【案】(住民基本台帳に関する事務)に対する意見を募集します

更新日:2017年9月20日

特定個人情報保護評価とは

 マイナンバーを含む個人情報ファイル(以下,「特定個人情報ファイル」という)の取扱いによって発生するリスクを分析し,そのリスクをどのようにして軽減するかを,所定の様式の評価書に記載し,公表します。また,再評価は変更に応じて内容を修正するものです。

趣旨

 平成25年5月31日に公布された「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」による,いわゆる「マイナンバー制度」の導入に伴い,本市では,既存住民基本台帳システムで特定個人情報ファイルを保有しています。
 本市では,平成30年秋に住民票等をコンビニで交付できるようにする「コンビニ交付」を導入するため,既存住民基本台帳システムを改修し,証明発行サーバを追加する予定です。
 住民票の写しにマイナンバーの記載有無選択が可能で,証明発行サーバでマイナンバーを管理するに当たり,コンビニ交付を開始するまでに特定個人情報保護評価の再評価を行う必要があります。このため,特定個人情報保護評価に関する全項目評価書の再評価【案】について,広く市民の皆さんのご意見を募集します。

募集要領

意見募集の内容

 特定個人情報保護評価に関する全項目評価書の再評価【案】(住民基本台帳に関する事務)に対する意見を募集します。

対象

(1)松山市内に居住されている方
(2)松山市内にある学校に在学されている方
(3)松山市内にある事務所・事業所に勤務されている方
(4)松山市内に事務所・事業所を有している方や法人その他の団体

募集期間

平成29年9月20日(水曜日)から平成29年10月19日(木曜日)まで
※郵送の場合は当日消印有効

意見の提出方法

所定の意見書に,氏名,住所(法人その他の団体は,名称,事業所等の所在地及び代表者氏名),連絡先等の必要事項と意見をご記入いただき,下記のいずれかの方法でご提出ください。意見提出書は必要事項が含まれていれば,個々に作成した書面でご提出いただいてもかまいません。
(1)郵送:〒790-8571 松山市二番町四丁目7番地2
               松山市役所 市民課 住民記録担当
(2)FAX:089-934-1801
(3)電子メール:siminka@city.matsuyama.ehime.jp
(4)直接提出:松山市役所本館1階 市民課
※電話等,口頭によるご意見は受け付けておりませんのでご了承ください。

資料の入手場所

  • 市民課(市役所本館1階)
  • 市民閲覧コーナー(市役所本館1階)での閲覧
  • 支所での閲覧
  • 市ホームページ(下記からダウンロードできます)

結果の公表

 ご提出いただきました意見の内容やそれに対する松山市の考え方は,後日公表します。
 (ただし,賛否の結論のみを示した意見,単に誹謗(ひぼう)・中傷するような意見等は除きます。)
 意見者の住所や氏名など,個人情報は公表しません。
 ご提出いただいた方への個別の回答は行いませんのでご了承ください。

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お問い合わせ

市民課
〒790-8571 愛媛県松山市二番町四丁目7番地2 松山市役所本館1階
電話:089-948-6337
E-mail:siminka@city.matsuyama.ehime.jp

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